致我身邊所有從來不曾備份數(shù)據(jù)的電腦：壞吧，壞吧，不是你的錯！

　　數(shù)碼照片的存儲相比于傳統(tǒng)的膠片和紙質(zhì)照片要簡單太多。但是，如同任何電子數(shù)據(jù)一樣，我們所有的照片都儲存在某一個不大的物理位置——機械硬盤、固態(tài)硬盤，甚至U盤等便攜存儲。如果你的存儲介質(zhì)損壞或者丟失，那么你的所有照片等同于付之一炬。因此，數(shù)碼照片的備份非常重要。雖然我們大多數(shù)人都明白數(shù)據(jù)需要備份，但是以我的觀察，99%的個人數(shù)據(jù)或者中小型企業(yè)的工作數(shù)據(jù)沒有得到足夠的備份——這并不是因為我們不重視數(shù)據(jù)，而是這種硬盤損壞或者丟失的風險看起來離每個人都很遙遠。忽視遠期的風險是人的本性使然。我需要提醒你的是，硬盤損壞或者丟失的災難通常都是在毫無征兆的情況下突發(fā)的——即使你定期進行S.M.A.R.T這樣的硬盤自檢，依然不能保證磁盤不會突然損壞。就在上個月，我家的兩臺電腦連續(xù)發(fā)生了問題。其中一臺是SSD損壞無法修復，另一臺則可能是異常的USB設備造成系統(tǒng)損壞導致我不得不在告別Windows 7以后第一次重裝了系統(tǒng)。在我使用電腦的歷史上，遇到過多次硬盤損壞的情況，在Windows 8以前系統(tǒng)崩潰更是PC世界永不落幕的主旋律。只要你面對的是數(shù)據(jù)，就會面臨數(shù)據(jù)丟失的風險。避免數(shù)據(jù)丟失的唯一方法是養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習慣，以便從容應對不可預測的數(shù)據(jù)災難。對于攝影愛好者和專業(yè)攝影師，經(jīng)過多年的拍攝，電腦里的照片通常都是數(shù)以TB計的。如果這些照片沒有得到備份，那么一旦發(fā)生磁盤損壞，你十幾年以來拍攝的所有照片都會一去不回。這種情況對于手機攝影師來說可能更嚴重。手機作為現(xiàn)代人最常用的相機，往往保存了我們最愿意回憶的照片、視頻和記憶。但是，如果手機丟失或者損壞，你是否能夠保證自己保存了一份手機照片和視頻的備份，從而避免這些不可彌補的損失呢？無論你是一個攝影師、攝影愛好者還是一個輕度的手機/相機使用者，你都需要為自己的照片做好足夠的備份。你首先要意識到備份的重要性，然后才能去進一步建立自己的照片備份流程。簡單來說，備份就是一個拷貝的過程：把數(shù)據(jù)從這個硬盤拷貝到那個硬盤，從這臺電腦拷貝到那臺電腦，從手機拷貝到電腦，等等。因此許多人忽視了備份的技術性。如果你電腦里只有十幾MB的數(shù)據(jù)，那么使用兩個U盤就能解決備份的所有問題。甚至你都不需要U盤，隨便找兩個網(wǎng)盤，上傳你的數(shù)據(jù)就行了。但是，當數(shù)據(jù)量達到TB級別，情況就會有所不同。大多數(shù)人懶于備份，恰恰說明大容量的個人數(shù)據(jù)備份是需要一定技術的。就個人照片數(shù)據(jù)備份而言，通?？赡鼙贿@樣一些問題所困擾：

　　不知道要備份什么：你的照片可能分布在各個不同的文件夾，甚至不同的硬盤分區(qū)里。你自己都不知道手機里的照片和視頻儲存在手機的什么地方。不知道要備份什么，不知道選擇什么文件夾或者磁盤去備份。

　　不知道備份到哪里：你的電腦里只有一個硬盤，數(shù)據(jù)又該向哪里備份？你電腦里有3TB的照片數(shù)據(jù)，你有兩個2TB的外置硬盤，怎么備份？

　　不知道怎么備份：用系統(tǒng)自帶的復制黏貼工具拷貝文件？每次備份都拷貝一遍？

　　不知道應該何時備份：每天備份一次？每月備份一次？凡此種種，關鍵的問題在于，你需要根據(jù)你的實際情況建立一個高可操作性的備份流程。這個備份流程能夠讓你以標準的程序定期完成照片的備份。傳統(tǒng)的備份流程通常遵循3-2-1的模式，即一份原始文件和兩份拷貝。在理想情況下，其中一份拷貝應該是脫機的冷拷貝，甚至應該存放在另一個不同的地點。即使你不遵循這一原則，至少應該保存一份獨立的完整照片拷貝，包含你的所有照片、照片的修改設置并涵蓋你照片處理的所有重要步驟。針對照片備份流程，我提出這樣幾個你可以參考的要素：備份流程必須是動態(tài)化的：你可能每天要增加或者修改數(shù)據(jù)。比如你要導入新的照片，你要修改照片，你要刪除照片。因此你的備份流程必須是動態(tài)化的。傳統(tǒng)的刻光盤方法顯然過時了。使用單向文件拷貝會耗費大量時間。這意味著你需要使用備份工具，即借助軟件來實現(xiàn)備份。備份流程不能太復雜，也不能太簡單：備份流程過于復雜，意味著你會自發(fā)地抵觸執(zhí)行，看起來完美的復雜流程會因為你疏于執(zhí)行而起不到預期的效果。過于簡單的備份流程則可能存在太多妥協(xié)。比如，有很多軟件（一般是一些網(wǎng)盤或者手機工具）自帶一鍵備份功能。但是，所有這些全自動功能都有自己非常粗狂的一面。因此，你需要一個仔細考量的備份方案，以方便你對數(shù)據(jù)的全面控制。及時備份，實時備份：永遠不要問什么是合適的備份周期。及時備份看起來比較模糊，因此也許使用實時備份更不容易產(chǎn)生歧義。合理的照片備份流程能夠保證你以足夠短的間隔來操作備份。至少，你應該每天對所有操作過的照片數(shù)據(jù)進行一次備份。不要把備份數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)存儲在一塊磁盤上：這是一個基本原則，但是我發(fā)現(xiàn)許多人并沒有真正理解。你有一塊2TB的硬盤，你分出500GB的C盤和1300GB的D盤，把C盤的數(shù)據(jù)備份到D盤就是一個典型的錯誤，因為這是一塊磁盤。你需要把備份與原始數(shù)據(jù)在物理位置中進行充分的切割，這樣才能保證備份的意義。備份你的所有重要數(shù)據(jù)：你的照片，照片的XMP文件，你的Lightroom目錄，Lightroom目錄預覽，Lightroom設置，Photoshop快捷鍵，等等。不要忘記備份你的所有重要信息。從原則上來說，備份是將數(shù)據(jù)從源位置同步到目標位置，其中包含三種不同的操作：

　　拷貝僅存在于源位置的文件到目標位置；刪除僅存在于目標位置的文件；

　　如果同一文件在源位置和目標位置存在差異，則使用源位置的文件替換目標位置的文件。這是備份工作的三個主要規(guī)則。如果使用文件拷貝來完成備份，則無法刪除僅存在于目標位置的文件，并且在遇到源文件和目標文件存在沖突的情況下，你需要進行人工判斷。備份工具可以幫助你比較源位置和目標位置，保證你的目標文件和文件夾與源位置完全相同，獲得一份完整的備份。好的備份工具一般采用增量備份的方式，效率高，并且工作可靠，因此是備份工作不可或缺的工具。我在PC端使用過多種不同的備份工具，目前我常規(guī)使用的是Acronis True Image和SyncbackFree。Acronis True Image是一款專業(yè)備份工具，它的好處是可以為你的整個磁盤建立鏡像。如果你的備份空間足夠大，它甚至可以備份你的整臺電腦。它可以備份你的整個操作系統(tǒng)，以便在遇到問題時通過鏡像及時恢復。但是，在照片備份中我近十年一直使用的是SyncbackFree。相比Acronis True Image，這是一款完全免費的軟件，然而它的功能卻非常強大。我把Acronis這樣的備份工具稱作“重武器”。這些工具會制作特殊的備份文件。一旦發(fā)生問題，你需要按照復雜的步驟進行備份恢復，所以用途很多，但是不適合備份文件的簡單需求。SyncBackFree則是輕武器。通過它備份獲得的文件夾和文件結(jié)構與源位置完全相同，等于是孿生兄弟，你可以直接拿來使用。SyncBackFree提供了備份、鏡像、同步三種主要的數(shù)據(jù)讀寫方法，并且包含了豐富的自定義控制。它的同步數(shù)據(jù)很快，在同步發(fā)生問題時有簡潔易懂的Log文件供你定位問題?？偠灾?，這是一款我在Windows系統(tǒng)中強烈推薦的備份工具——同時它還有漢化版供不懂英文的人使用。下面是我通過SyncBackFree將個人照片文件夾備份到NAS的設置。通過簡單的源文件夾和目標文件夾配置，就能建立一個通過SyncBackFree完成的照片備份工作，包括我3TB左右的照片文件。而我每次備份時需要做的只是右鍵單擊任務并點擊執(zhí)行，你還可以設置計劃執(zhí)行選項，以指定電腦在固定的時間運行備份。面對數(shù)以GB和TB計的個人照片數(shù)據(jù)，你需要一個類似的備份工具來幫助你完成日常的備份工作，讓備份成為一個自動而可控的過程。在進一步展開照片備份的流程之前，我們來看一下在備份過程中經(jīng)常涉及的兩個概念：RAID和云存儲。RAID經(jīng)常被稱為磁盤陣列，是一種多個磁盤組成的磁盤組。除了RAID 0以外，常用的RAID1、RAID5、RAID6和RAID10等都具有不同的磁盤冗余——也就是說，可以耐受磁盤組中某塊磁盤的損壞。例如，你用四塊4TB硬盤組成了RAID5，這時候你的實際存儲容量大概為不到11TB，有一塊硬盤的空間被用于存放冗余數(shù)據(jù)。假設這個磁盤組中的某一塊硬盤壞了， RAID陣列允許你直接替換這塊硬盤，重新構建陣列，而避免數(shù)據(jù)損失。RAID不是一種數(shù)據(jù)備份的方法。雖然RAID可以通過磁盤冗余增加數(shù)據(jù)的保險系數(shù)，但是不能將RAID看做獨立的備份。例如，在RAID5的情況下，如果一塊硬盤發(fā)生了損壞，重建RAID5需要非常長的時間。如果采用8TB這樣的大容量硬盤構建RAID5，這個過程可能會持續(xù)數(shù)天。在這個過程中，不但系統(tǒng)運行速度極慢，而且有可能會發(fā)生另一塊硬盤的損壞，從而導致整個磁盤陣列數(shù)據(jù)丟失。因此，RAID本身只能看做一份備份，或者一份原始數(shù)據(jù)，而不能當做原始數(shù)據(jù)+備份來看待。此外，在組成RAID的時候，如果要保證數(shù)據(jù)的安全性，使用RAID1和RAID10會比使用RAID5和RAID6更可靠。因為RAID1和RAID10保證陣列中的所有磁盤都存在鏡像，因此只要不是鏡像的磁盤同時損壞，數(shù)據(jù)修復是相對容易的。但是對于RAID5和RAID6來說，如果冗余磁盤在修復的時候伴隨其他磁盤損壞，整個陣列中的所有數(shù)據(jù)都會丟失。RAID1和RAID10的缺點在于數(shù)據(jù)利用率。云存儲是另一個數(shù)據(jù)備份所無法避開問題。對于攝影師和攝影愛好者而言，要把所有照片備份到云端需要非常大的空間。Adobe為攝影計劃免費提供了1TB的云存儲（遺憾的是大陸購買的攝影計劃不帶有這一服務），OneDrive提供了1TB的云同步空間，國內(nèi)的各種網(wǎng)盤分別提供了大小不等的空間。使用云存儲會有一些問題，比如價格的問題，比如上傳和下載速度的問題，還有就是安全性的問題。我個人建議可以把云存儲當做冷備份的選項之一。如果你有足夠容量的云存儲空間，并且上傳和備份足夠方便，那么把你的冷備份保存在云端，這是一個非常好的異地備份。國內(nèi)云存儲的主要問題在于，它們大多數(shù)缺乏備份數(shù)據(jù)必須的類似增量備份的功能。假如你經(jīng)常操作不同的照片，你沒法自動設置文件夾和云存儲進行單向同步，從而保證云存儲的結(jié)構和你的電腦文件夾結(jié)構一致。我想這恐怕主要取決于大多數(shù)人使用云存儲的目的——嗯，嗯，姐姐們可能不需要時時操作——所以這樣的需求顯得有些小眾。因此，在考慮云存儲的時候，既要看空間大小是否合適，還要看備份操作是否簡單。取決于個人的照片數(shù)量，對于照片備份每個人會有自己不同的考量。一年拍攝幾百GB的攝影愛好者和一年拍攝幾十TB的職業(yè)攝影師對于設備的需求顯然存在顯著差異。但是，數(shù)碼照片備份的關鍵流程是一致的：

　　你需要備份你的所有照片、XMP文件、Lightroom目錄和Lightroom預覽；你需要一份用于日常操作的原始文件，以及兩份完整的備份；

　　備份操作至少應該在你對照片和目錄進行了任何操作之后的當天常規(guī)運行一次。我在本文中不會詳細介紹數(shù)碼照片的整理規(guī)則，但是建立一個良好的文件儲存系統(tǒng)對于備份來說是有很大好處的。把所有照片集中在一個文件夾或者一個磁盤位置上會大大方便你的備份工作。如果你的照片文件總體積不超過10TB，我建議你使用一塊內(nèi)置硬盤作為原始文件的常規(guī)儲存媒介。在所有的存儲方案中，SATA連接的內(nèi)置機械硬盤依然是高性價比高容量存儲的不二選擇?，F(xiàn)階段8TB-16TB硬盤均有不少選擇，其中8TB硬盤的性價比是比較高的。如果你是一年拍攝幾十TB的攝影師，那么顯然你需要依靠外置存儲。在高容量外置存儲陣列中，NAS是最通用的解決方案。但是假如將NAS作為原始數(shù)據(jù)的存儲位置，那么最好使用萬兆網(wǎng)絡連接（萬兆交換和連接設備以及七類網(wǎng)線），因為你需要保證足夠快的數(shù)據(jù)傳輸速度。如果你的內(nèi)置機械硬盤足夠容納你的所有照片，那么你的第一份備份就有多種不同的選擇：通過USB3.1/3.2、雷電接口、eSATA接口等高速接口連接的外置硬盤，或者使用NAS。比如你的機器內(nèi)置了一塊10TB硬盤，那么你可以通過外置硬盤盒連接一塊同樣為10TB的硬盤通過SyncBackFree這樣的備份工具對所有照片進行備份。我需要提醒你的是，請選擇高質(zhì)量的外置硬盤盒。事實上我此次操作系統(tǒng)崩潰就是我一直沒有下決心解決掉那個劣質(zhì)的四盤位USB3.0外置硬盤柜而導致的。我建議購買單盤位的外置硬盤盒，因為事實證明高質(zhì)量的多盤位硬盤盒似乎不是那種廠商愿意生產(chǎn)的東西。你也可以使用NAS進行備份。將NAS映射到操作系統(tǒng)，就可以像訪問外置硬盤一樣訪問NAS，并且同樣可以使用SyncBackFree進行備份管理。群暉（Synology）和威聯(lián)通（QNAP）都有各種不同價位、不同盤位的NAS選擇。根據(jù)你的數(shù)據(jù)大小和預算選擇合適的NAS。假如你的原始數(shù)據(jù)儲存在NAS上，那么恐怕你不得不另外購買一個NAS作為備份。第二備份位置通常是大容量硬盤。你可以使用大容量的外置硬盤，定期將原始數(shù)據(jù)備份出來，獨立保存，以保留一份冷備份。我知道有些攝影師不需要熱備份。比如商業(yè)攝影中的大量過往客片其實基本不會拿出來使用——這和個人攝影有很大的不同。對于我個人而言，希望所有拍攝的照片都能夠隨時查看并經(jīng)常會進行修改處理——在這種情況下，可以將照片依照時間等順序排列，制作兩份獨立的備份進行儲存。對于照片總量不是很大的攝影師和攝影愛好者來說，還可以考慮使用云存儲作為第二備份位置。將數(shù)據(jù)定期上傳到云服務器，保留一份云備份是另一種非?？煽康睦鋫浞莘桨浮Ｍㄟ^上述方法，你獲得了三份完整的照片拷貝，足以應對各種突如其來的數(shù)據(jù)災害。如果你像我一樣使用Lightroom Classic管理照片，千萬不要忘記備份Lightroom目錄！Lightroom目錄存儲了所有照片信息、評價、修改、歷史等等，一旦目錄丟失，是無可挽回的巨大損失！因此，在照片備份流程中，保證Lightroom目錄的備份是核心環(huán)節(jié)之一。一般來說，Lightroom目錄會存儲在與原始照片不同的位置，因為通常我們會使用SSD來存儲Lightroom目錄以保證最快的速度。所以，在你建立備份任務的時候，記得為Lightroom目錄單獨建立一個備份任務。只要把整個Lightroom目錄文件夾備份到目標位置即可，其中包含了Lightroom目錄、預覽和智能預覽。長時間使用Lightroom的人多多少少都會建立一些個人預設——修改照片預設、導出預設、水印等等——為了防止預設丟失，我為你介紹一個同步備份預設的簡單方法。打開Lightroom Classic首選項，切換到預設選項卡。勾選“使用此目錄存儲預設”選項，并且將這個目錄設置到Lightroom目錄文件夾內(nèi)部。這樣，當你備份Lightroom目錄的時候，就能同步備份所有Lightroom預設。遵循我為你介紹的基本原則，我的個人照片備份流程大致如下：原始工作數(shù)據(jù)：我的照片不算多，大概總共3TB左右，因此我使用了一塊4TB的內(nèi)置機械硬盤作為照片存儲。Lightroom目錄和新導入照片存儲在內(nèi)置的500GB/1TB兩塊SSD上。一般在照片處理完后會轉(zhuǎn)移到機械硬盤上。第一備份：我在SyncBackFree中建立了一個任務組，將我的Lightroom目錄文件、位于SSD上的新照片和機械硬盤上的個人照片文件夾全部備份到我的NAS上。我的NAS是一個四盤位的群暉，插了四塊4TB硬盤，組成了一個SHR磁盤組。使用SHR的原因是當初我的磁盤組中包含了兩塊4TB和兩塊2TB的硬盤，只有SHR能夠支持混合硬盤。在我換成四塊4TB之后，SHR等同于RAID5，提供了10.8TB的空間。這些空間對于我存儲照片綽綽有余了。因為更換過兩塊硬盤，等于重建過兩次RAID，還算順利。只要當天運行過Lightroom Classic，我就會運行SyncBackFree的任務組以將數(shù)據(jù)備份到NAS。第二備份：我使用一個外置的硬盤盒進行定期的備份。之前那個四盤位硬盤柜闖下大禍以后我目前更換了一個單盤位的USB3.1硬盤盒。我目前在考慮使用百度網(wǎng)盤或者騰訊微云對照片進行第二備份，即通過云存儲保存一份冷備份。因為經(jīng)歷了莫名其妙的系統(tǒng)崩潰后，我至少在短期內(nèi)對USB3外置存儲設備留有不小面積的心理陰影。最后稍微聊兩句手機照片的備份流程。我用手機屬于隨拍為主，但是有不少具有紀念意義的時刻，因此很早我就意識到手機照片和視頻備份的重要性。假如你一年拍攝上萬張手機照片，是專業(yè)的手機攝影師，那么你需要如我上面說過的專業(yè)流程一般備份你的手機照片。畢竟你不可能把全部照片都存儲在手機上吧。但是假如你是像我一樣的輕度手機攝影愛好者，那么我的流程也許能供你參考。從P7時代開始，我就一直使用百度網(wǎng)盤自動備份手機圖片和視頻。百度網(wǎng)盤會在根目錄下新建一個以相機代號命名的文件夾，然后自動將你的照片和視頻全部上傳。它的問題在于有時候你明明拍攝了新照片的，但是同步就是不啟動，你只能干瞪眼沒辦法。因此我又使用DS CLOUD向群暉里再次備份了一遍。DS CLOUD的問題和百度網(wǎng)盤一樣，也是你無法手工啟動同步過程，如果它不同步，你就毫無辦法。所以同步有時會滯后，但是沒有大問題。我的手機照片還有第三個我更喜歡的云備份：通過Adobe Lightroom CC。將照片自動導入Lightroom CC，上傳到Creative Cloud，等于存儲了一份原始照片的云備份。通過同步到我的Lightroom Classic CC，照片可以自動下載到我的本地硬盤上，再依照我的個人照片備份流程一起備份到NAS上，就獲得了非?？煽康臄?shù)據(jù)備份。因此，Lightroom CC是一款邏輯非常出色的基于云的照片管理與修飾工具。就手機攝影和修圖來說，它確實有獨樹一幟的優(yōu)點，至少保證了照片的備份。希望通過這篇文章你能對個人數(shù)碼照片的備份流程有所了解，并且盡快建立適合于自己的數(shù)碼照片備份，以及所有重要數(shù)據(jù)的備份流程。只要看看我辦公室的各種電腦，我們門診診察室里的各種設備，我就可以非常自信地說，我在這里對數(shù)據(jù)備份的強調(diào)是完全不為過的。如果我們那些診療設備的電腦硬盤哪天突然損壞，我敢保證所有的患者數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)清零，因為幾乎沒有一臺電腦是有哪怕那么一份通過移動硬盤保存的備份的。不要讓這樣的事情發(fā)生在你的照片上。做好數(shù)碼照片的備份工作。因為硬盤損壞或者丟失這樣的事情永遠不會有人事先提醒你，而備份工作的重要性通常只有在痛苦襲來以后才會珍視。而希望這篇文章能夠從根本上避免痛苦的來源。建立一套可靠而易用的照片備份流程，不要為自己的懶惰尋找借口，依靠備份工具的幫助，將照片和數(shù)據(jù)備份看做照片處理的常規(guī)，每天完成備份工作，確保數(shù)據(jù)的安全。但愿從此以后再也不要有人問我硬盤壞了怎么辦或者硬盤丟了怎么辦之類的問題了！

　　-END-

　　秋影隨行 | 秋涼

　　inspiring you, always

　　并非不可或缺，但求獨一無二

　　沒有引人入勝的標題，沒有聲嘶力竭的吐槽

　　沒有驚心動魄的文案，沒有亦驚亦詫的表情

　　沒有花面逢迎的筆法

　　當你在迷離的世界中感覺疲憊

　　我一直在這里