關(guān)鍵時(shí)刻文件找不到！別到危急時(shí)刻才想起這3個(gè)文件管理技巧！

前幾天，新來的同事表情嚴(yán)肅地把我叫到身旁。當(dāng)時(shí)嚇了一跳，感覺會(huì)有大事。

曹將，你是怎么管理文件的??？

原來是新來公司，他陸續(xù)接收了大量的文檔。存文檔容易，直接丟進(jìn)一個(gè)文件夾，可后期找起來就麻煩了。

說實(shí)話，這個(gè)問題之前我也遇到過，今天就分享一些解決方案，說不定哪個(gè)就能幫上你！

文件命名很也有講究。

傳統(tǒng)的命名一般是「 ***工作報(bào)告」。進(jìn)一步的可能會(huì)加上時(shí)間「***工作報(bào)告 20170717」。

我的方法則是：同時(shí)標(biāo)注相關(guān)人，比如「***工作報(bào)告#201707017#曹將」。這么做的好處在于增加了一個(gè)信息維度后，未來檢索會(huì)更方便。

在電腦文件檢索上，推薦一個(gè)工具：Everything。它能夠非常非?？斓馗鶕?jù)輸入的關(guān)鍵字找到文件，強(qiáng)烈推薦！

↑ Everything

有次去一個(gè)同事住處，發(fā)現(xiàn)他那里像剛被打劫過一樣。

詢問之后才發(fā)現(xiàn)，原來他剛剛是在找戶口本，可怎么都找不到，索性翻了個(gè)底朝天，終于在某個(gè)角落找到。

關(guān)于重要物品，我喜歡在筆記軟件里注明它在哪個(gè)抽屜。等到需要的時(shí)候，直接搜索。千萬不要高估我們大腦的記憶力！

當(dāng)然還得養(yǎng)成個(gè)習(xí)慣，讓東西從哪里來，回哪里去。每次用完及時(shí)放回原位，否則，即使每次都做記錄也沒用。

宿遷數(shù)據(jù)恢復(fù)

之前勒索病毒嚇壞了好多人，也讓大家開始意識(shí)到備份文件的必要性。

在備份這件事上，我有兩個(gè)場(chǎng)景：

1.核心文件隨時(shí)備份

這里推薦一下堅(jiān)果云，直接在文件夾處點(diǎn)擊右鍵，即可選擇同步。之后在這個(gè)文件夾進(jìn)行的任何添加或者修改，都會(huì)自動(dòng)同步到云端備份。

2.每隔三個(gè)月定期備份

Win 10 系統(tǒng)有個(gè)好處，可以設(shè)置插入移動(dòng)硬盤后自動(dòng)備份電腦文件。具體操作路徑如下：

? 插入移動(dòng)硬盤

? 點(diǎn)擊桌面右下角的「通知」符號(hào)，然后選擇「所有設(shè)置」

↑ 選擇「所有設(shè)置」

? 選擇「更新和安全」

↑ 點(diǎn)擊「更新和安全」

? 點(diǎn)擊「?jìng)浞荨?/p>

↑ 選擇「?jìng)浞荨?/p>

? 在「更多選項(xiàng)」里，可以設(shè)置需要備份的文件夾。

? 文件標(biāo)簽管理法，用「***報(bào)告 #時(shí)間 #相關(guān)人」作為文件名。推薦搜索工具「Everything」

? 重要的物品注明保存位置。推薦在筆記軟件里記錄，比如印象筆記

? 定期備份。一是通過堅(jiān)果云備份特定文件夾，二是通過硬盤自動(dòng)備份整個(gè)電腦文件推薦西部數(shù)據(jù)硬盤。

你有因?yàn)槲募]管理好而吃過虧么？

或者你有什么獨(dú)特的文件管理心得？

快來評(píng)論區(qū)和大家一起分享~

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